Tu sistema
Interfaces · Con tecnología de Kombo
Datos maestros. Siempre al día. Sin CSV, sin Excel.
Conecta tu sistema de RRHH con atwork una sola vez. A partir de ahí, los datos maestros, la estructura organizativa y las altas y bajas se sincronizan solos. Sin enviar listas, sin cargas manuales, sin estructuras desfasadas antes de la próxima encuesta.
- Datos maestros1.284 registros
- Organización48 círculos
- Altas y bajasAl día
Lo que ofrecemos junto con Kombo
Una vía terminada y auditada en lugar de tu propio proyecto de interfaz.
atwork mide, analiza y propone acciones, y para eso la plataforma necesita datos maestros actuales de tus empleados. Para conectar directamente con tu sistema de RRHH trabajamos con Kombo, una plataforma especializada en integraciones de RRHH con casi 100 conexiones listas y certificaciones ISO 27001 y SOC 2 Type II. Conectas una vez en pocos clics y, a partir de ahí, la sincronización funciona sola.
Plataforma de integración
Tu plataforma
Conectado en tres pasos
Unos diez minutos de trabajo, una sola vez.
Define el alcance de los datos
Ve exactamente qué datos se van a sincronizar y desmarca cualquier campo que no necesites.
Autoriza tu sistema de RRHH
Una guía específica para tu sistema te lleva paso a paso a conceder solo los permisos imprescindibles.
Sincronizado automáticamente
A partir de ahí los datos se actualizan periódicamente. Los cambios aparecen en atwork sin que hagas nada.
Sistemas compatibles
98 sistemas de RRHH y de nóminas.
Conectas una vez: el resto ya está construido.
Umantis
Qué cambia para ti
Seis cosas dejan de ser tu problema.
Cero esfuerzo en mantener datos
Sin listas CSV, sin cargas manuales, sin retoques antes de cada encuesta. La sincronización funciona periódicamente en segundo plano.
Los círculos siguen siendo correctos
Equipos, departamentos, líneas de reporte y ubicaciones se mantienen al día, también después de una reorganización.
Los datos demográficos, al día
Edad, género, antigüedad, función y ubicación llegan directamente del sistema de RRHH.
Filtros sin mantenimiento
Los nuevos equipos, ubicaciones o puestos aparecen solos en los filtros.
KPIs de negocio sin trabajo extra
La rotación, las horas extra y el absentismo entran directamente en los KPIs de negocio y en el simulador financiero.
Listos para empezar antes
Listas de invitación y segmentación con un clic, con mejor calidad de datos y análisis más sólidos.
Seguridad y protección de datos
Tú mantienes el control en todo momento.
Tú decides el alcance de los datos, puedes cortar la conexión cuando quieras y ni atwork ni Kombo reciben más datos de los que autorices.
Certificaciones
Certificación ISO/IEC 27001, auditoría SOC 2 Type II y cumplimiento del RGPD.
Cifrado
AES-256 para los datos almacenados y TLS en tránsito en todo el recorrido.
Alojamiento en Europa
La sincronización se hace en los Países Bajos; los datos de atwork permanecen en Azure Suiza Norte.
Minimización de datos
Solo se transfieren los campos autorizados. Los filtros pueden limitar qué empleados se incluyen.
Credenciales protegidas
Las credenciales de tu sistema de RRHH se guardan cifradas en Kombo y nunca salen de ese entorno.
Trazabilidad
El estado de la sincronización y los registros de errores son visibles; los registros de depuración se borran solos a los 14 días.
Roles y base legal
atwork sigue siendo tu encargado del tratamiento y Kombo actúa como subencargado. Antes de empezar te facilitamos la documentación actualizada de subencargados.
Preguntas frecuentes
Las seis preguntas que siempre salen.
¿Quién tiene acceso a nuestros datos?
Solo atwork, como parte contratante. La conexión se autentica entre tu sistema de RRHH y Kombo, y los datos se entregan exclusivamente a atwork.
¿Qué pasa si cortamos la conexión?
La sincronización se detiene al momento y no se transfieren datos nuevos. Los datos que ya están en atwork siguen sujetos a tu contrato y a tu política de borrado.
¿Hay que transferir a todos los empleados?
No. Los filtros definen qué empleados se leen, por ejemplo solo ciertas sociedades, ubicaciones o tipos de contrato.
¿Podemos ajustar los campos más adelante?
Sí. El alcance de datos autorizado se puede ampliar o reducir con la conexión en marcha.
¿Y si nuestro sistema de RRHH no es compatible?
Revisamos la conexión en la llamada de integración. Para sistemas sin API siguen abiertas las vías por SFTP o SCIM.
¿Se puede seguir subiendo un Excel?
Sí. La interfaz es una opción, no un cambio obligatorio; la vía actual mediante listas sigue disponible.
Qué alimenta la conexión
Datos al día cambian lo que puede hacer la plataforma.
Encuestas que llegan a las personas adecuadas
Las listas de invitación, los círculos y los filtros demográficos se construyen solos a partir de datos maestros en vivo.
Descubre MeasureInstrumentos del ciclo de vida que se activan solos
Una alta o una baja lanza por sí sola la encuesta de incorporación o de salida.
Descubre PerformanceKPIs de negocio a los que el modelo pone precio
La rotación, las horas extra y el absentismo llegan como cifras en vivo a cada caso de negocio.
Descubre Impact