Ihr System
Schnittstellen · Powered by Kombo
Stammdaten. Immer aktuell. Ohne CSV, ohne Excel.
Verbinden Sie Ihr HR-System einmal mit atwork. Danach werden Stammdaten, Organisationsstruktur sowie Ein- und Austritte automatisch synchronisiert. Keine Listen per E-Mail, keine manuellen Uploads und keine veralteten Strukturen mehr vor der nächsten Umfrage.
Verbunden
HR-SchnittstelleMitarbeiterdaten-Sync
- Stammdaten1’284 Datensätze
- Organisation48 Circles
- Ein- und AustritteAktuell
Gemeinsam mit Kombo
Eine fertige, auditierte Lösung statt eines eigenen Schnittstellenprojekts.
atwork misst, analysiert und leitet Massnahmen ab – dafür braucht die Plattform aktuelle Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Für die direkte Anbindung an Ihr HR-System arbeiten wir mit Kombo zusammen: einer auf HR-Integrationen spezialisierten Plattform mit über 100 fertigen Anbindungen, zertifiziert nach ISO 27001 und auditiert nach SOC 2 Type II. Einmal mit wenigen Klicks verbinden – danach läuft die Synchronisation von selbst.
Integrationsplattform
Stellt die Verbindung her, übersetzt die Felder in ein einheitliches Format und synchronisiert regelmässig.
Ihre Plattform
Erhält nur die freigegebenen Felder: Stammdaten, Circles und Demografie – bereit für Analysen und Massnahmen.
In drei Schritten verbunden
Einmalig rund zehn Minuten Aufwand.
Datenumfang festlegen
Sie sehen genau, welche Datenpunkte synchronisiert werden, und deaktivieren jedes Feld, das Sie nicht benötigen.
HR-System autorisieren
Eine Anleitung für Ihr System führt Sie Schritt für Schritt durch die Freigabe der minimal nötigen Berechtigungen.
Automatisch synchronisiert
Ab dann werden die Daten regelmässig aktualisiert. Änderungen erscheinen in atwork, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Unterstützte Systeme
100+ HR-Systeme.
Einmal verbinden – alles andere steht bereits.
Abacus
Umantis
SuccessFactors
HELIX
BambooHR
HiBob
Sage HR
Workforce Now
HCM Cloud
Microsoft Entra ID
+ viele weitere
Umantis
SuccessFactors
HELIX
BambooHR
HiBob
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Workforce Now
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Microsoft Entra ID
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Vollständige Connector-Liste ansehen
Ihr System ist nicht dabei? Wir prüfen die Anbindung gerne im Integrationsgespräch.
Was sich für Sie ändert
Sechs Dinge, um die Sie sich nicht mehr kümmern müssen.
Kein Aufwand für Datenpflege
Keine CSV-Listen, keine manuellen Uploads, keine Nacharbeit vor jeder Umfrage. Die Synchronisation läuft regelmässig im Hintergrund.
Circles bleiben aktuell
Teams, Abteilungen, Berichtslinien und Standorte stimmen – auch nach einer Reorganisation.
Demografische Daten stets korrekt
Alter, Geschlecht, Dienstjahre, Funktion und Standort stammen direkt aus dem HR-System.
Filter ohne Pflegeaufwand
Neue Teams, Standorte oder Rollen erscheinen automatisch in den Filtern.
Business-KPIs ohne Mehraufwand
Fluktuation, Überstunden und Absenzen fliessen direkt in die Business-KPIs und den Finanzsimulator.
Schneller startklar
Einladungslisten und Segmentierung auf Knopfdruck – bei höherer Datenqualität und belastbareren Analysen.
Sicherheit und Datenschutz
Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
Sie bestimmen den Datenumfang und können die Verbindung jederzeit beenden. Weder atwork noch Kombo erhalten mehr Daten, als Sie freigeben.
Zertifizierungen
Zertifiziert nach ISO/IEC 27001, auditiert nach SOC 2 Type II und DSGVO-konform.
Verschlüsselung
AES-256 für gespeicherte Daten, TLS für die gesamte Übertragung.
Hosting in Europa
Die Synchronisation erfolgt in den Niederlanden, die atwork-Daten bleiben in Azure Switzerland North.
Datenminimierung
Übertragen werden nur freigegebene Felder. Über Filter legen Sie fest, welche Mitarbeitenden einbezogen werden.
Geschützte Zugangsdaten
Die Zugangsdaten Ihres HR-Systems liegen verschlüsselt bei Kombo und verlassen diese Umgebung nie.
Nachvollziehbarkeit
Sync-Status und Fehlerprotokolle sind jederzeit einsehbar. Debug-Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Rollen und Rechtsgrundlage
atwork bleibt Ihr Auftragsverarbeiter, Kombo ist Unterauftragsverarbeiter. Die aktuelle Dokumentation zu den Unterauftragsverarbeitern erhalten Sie vor dem Start.
Häufige Fragen
Die sechs häufigsten Fragen.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Nur atwork als Ihr Vertragspartner. Die Verbindung wird zwischen Ihrem HR-System und Kombo authentifiziert, und die Daten gehen ausschliesslich an atwork.
Was passiert, wenn wir die Verbindung beenden?
Die Synchronisation stoppt sofort, und es werden keine neuen Daten mehr übertragen. Bereits in atwork vorhandene Daten unterliegen weiterhin Ihrem Vertrag und Ihrer Löschrichtlinie.
Müssen alle Mitarbeitenden übertragen werden?
Nein. Über Filter legen Sie fest, welche Mitarbeitenden übertragen werden – zum Beispiel nur bestimmte Gesellschaften, Standorte oder Anstellungsarten.
Können wir die Felder später anpassen?
Ja. Der freigegebene Datenumfang lässt sich im laufenden Betrieb jederzeit erweitern oder reduzieren.
Was, wenn unser HR-System nicht unterstützt wird?
Wir prüfen die Anbindung gerne im Integrationsgespräch. Für Systeme ohne passende Schnittstelle stehen zusätzlich SFTP oder SCIM zur Verfügung.
Ist der Excel-Upload weiterhin möglich?
Ja. Die Schnittstelle ist ein Angebot, keine Pflicht – der Upload per Excel-Liste bleibt weiterhin möglich.
Was die Verbindung ermöglicht
Aktuelle Daten erweitern, was die Plattform leisten kann.
Umfragen, die die richtigen Menschen erreichen
Einladungslisten, Circles und demografische Filter entstehen automatisch aus aktuellen Stammdaten.
Measure entdeckenLifecycle-Befragungen, die sich selbst auslösen
Ein Ein- oder Austritt startet automatisch die Onboarding- oder Austrittsbefragung.
Performance entdeckenBusiness-KPIs, die das Modell bewerten kann
Fluktuation, Überstunden und Absenzen fliessen als aktuelle Zahlen in jeden Business Case.
Impact entdecken